FreelanceCrewLa plateforme de planification pour le secteur événementiel

FreelanceCrew est une plateforme de planification pour le secteur événementiel. Elle met en relation les organisateurs (donneurs d'ordre tels que constructeurs de stands, monteurs de scènes et agences événementielles) et les freelances indépendants, et gère les disponibilités, les réservations, les briefings, le pointage, l'enregistrement des heures et les relevés de prestations au même endroit.

À deux publics : les organisateurs qui cherchent et planifient des équipes pour le montage de stands, de scènes et d'événements, et les freelances du secteur qui veulent gérer leur agenda, leurs missions et leurs heures. Un organisateur peut aussi désigner sur un projet un chef d'équipe qui contrôle les présences.

Vous essayez FreelanceCrew gratuitement pendant 21 jours, sans carte bancaire. Ensuite, les freelances paient 34,99 € par mois ou 356,90 € par an. Les freelances qui ont leurs propres projets et ont parfois besoin d'une équipe prennent Freelancer Plus : 59,99 € par mois ou 611,90 € par an, sans frais de démarrage. En plus de votre profil freelance, vous obtenez un profil planificateur avec jusqu'à 10 connexions (freelances, personnel salarié, employés de bureau et planificateurs confondus), et vous passez de l'un à l'autre en un clic. Les freelances inscrits par un organisateur utilisent l'application gratuitement tant qu'ils font partie du pool de cet organisateur et que celui-ci a un abonnement en cours. L'ERP (devis, commandes et factures) est inclus pour les organisateurs et pour les freelances ayant leur propre abonnement ; pour les freelances inscrits par un organisateur, c'est une option payante de 17,99 € par mois ou 183,50 € par an, avec 30 jours d'essai gratuit. Pour les organisateurs, le prix dépend du nombre de freelances dans leur pool : 149 € par mois jusqu'à 49 freelances, 259 € de 50 à 99, 339 € de 100 à 149, 499 € de 150 à 249 et une formule sur mesure à partir de 250 freelances. Le paiement à l'année donne droit à 15 % de réduction. Les organisateurs paient des frais de mise en route uniques de 595 € (297,50 € avec un abonnement annuel) sur leur première facture. Chaque formule comprend des documents Peppol par mois, envoyés et reçus confondus : de 200 à 750 pour les organisateurs et 40 pour les freelances ; chaque document supplémentaire coûte 0,35 €. L'équipe fixe est incluse sans limite dans chaque formule. Tous les prix s'entendent hors TVA.

Créez un projet, voyez quels freelances sont disponibles à vos dates et envoyez une demande de réservation. Vous pouvez envoyer une même demande à plusieurs freelances à la fois. Dès qu'un freelance confirme, il figure dans votre planning.

Les freelances pointent sur le lieu de travail d'un seul geste sur leur smartphone ; l'organisateur voit aussitôt qui est présent. Après le shift, ils enregistrent leurs heures ; l'organisateur les valide et reçoit le relevé de prestations sous forme numérique, regroupé par projet.

Oui. Chaque entreprise est vérifiée à l'inscription : les entreprises belges via la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE), les entreprises étrangères par un administrateur. Les freelances indiquent en outre leur expertise, leur expérience et leurs certificats, comme le VCA, sur leur profil.

FreelanceCrew fonctionne dans le navigateur sur smartphone, tablette et ordinateur, et peut être ajouté à l'écran d'accueil comme une application. La plateforme est disponible en néerlandais, anglais, français, allemand, espagnol et italien.

Oui. FreelanceCrew est connecté à Peppol, le réseau européen des factures électroniques. Si votre entreprise a un numéro d'entreprise belge et est inscrite sur Peppol, vous recevez la facture de votre abonnement sous forme de facture électronique, directement dans votre logiciel de comptabilité. Vous n'avez rien à configurer. Si votre entreprise utilise un autre identifiant Peppol, indiquez-le dans vos paramètres.